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Telecomunicazioni cellulari Generatore di Mappe di percorso interno Nave
Stiamo realizzando un App per Smartphone ed un Software gestionale Intelligente che genera mappe di percorso all'interno della Nave che indica ai possessori di uno Smartphone la Via sicura da seguire per il Raduno ai Ponti, per le Aree di Sicurezza, per raggiungere la scialuppa di salvataggio a cui si è assegnati, senza soluzioni di continuità. Sul proprio Smartphone appare un video con una freccia indicatrice delle direzioni da seguire con l'audio che segnala le seguenti voci: AVANTI - DX - SX - INDIETRO - STOP - SOPRA - SOTTO. Seguendo le indicazioni si raggiunge la destinazione SAFETY dove il personale di bordo indicherà le successive operazioni. Il servizio App "MAPPING SAFETY CRUISE" continua a funzionare in qualsiasi condizione esterna:
Business Bandwidth Check
Il Nostro Gruppo di Aziende in Rete di Impresa segue il Regolamento Etico Morale Allegato.
CODICE ETICO
Fondazione FIAS e
RETE di IMPRESA “MAPPING SAFETY CRUISE”
INDICE
1. Premessa
2.Destinatari ed ambito di applicazione del codice
pag.
3.Principi di riferimento
pag.
3.1 Legalità, onestà e correttezza pag. 5
3.2 Trasparenza e completezza dell’informazione pag. 5
3.3 Riservatezza delle informazioni pag. 5
3.4 Rispetto della persona pag. 6
3.5 Imparzialità e pari opportunità pag. 6
3.6 Conflitti di interesse pag. 6
3.7 Tutela della concorrenza pag. 7
3.8 Tutela dell’ambiente, della sicurezza e sviluppo sostenibile pag. 7
4.
Norme di comportamento
pag.
4.1 Rapporto con i mass media e diffusione delle informazioni pag. 8
4.2 Clienti pag. 8
4.3 Fornitori pag. 9
4.4 Risorse Umane pag. 11
4.5 Pubblica Amministrazione e altri soggetti terzi pag. 14
4.6 Sistema di controllo interno pag. 16
5.
Modalità di attuazione
pag.
5.1 Organismo di vigilanza in materia di attuazione del Codice pag. 18
5.2 Comunicazione e formazione pag. 18
5.3 Violazioni del Codice pag. 18
Codice Etico
1. PREMESSA
La Fondazione FIAS no-profit (di seguito anche “FONDAZIONE”), società componente della RETE di IMPRESA, conforma la conduzione delle proprie attività al rispetto dei principi e delle norme di comportamento espressi nel presente Codice Etico (di seguito anche il “Codice”).
Tutte le attività sono svolte, nell’osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei clienti, dipendenti, soci, partner commerciali e finanziari e della collettività in cui l’impresa è presente, apolitici e senza discriminazioni.
Pertanto tutti coloro che lavorano per la Fondazione FIAS e di conseguenza per la RETE di IMPRESA di cui ne è componente, senza distinzioni o eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare osservare tali principi nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio della FONDAZIONE o della RETE di IMPRESA o di una qualsiasi delle Società aderenti può giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con tali principi. Per questa ragione è stato predisposto il Codice, la cui osservanza da parte dei destinatari (come infra definiti) è di importanza fondamentale per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Fondazione e della RETE di IMPRESA, fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il successo degli obiettivi perseguiti dalla RETE di IMPRESA stessa.
2. DESTINATARI ED AMBITO DI APPLICAZIONE DEL CODICE
Il presente Codice si applica agli Amministratori, ai dipendenti ed ai collaborato della Fondazione e della RETE di IMPRESA, nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con le stessa operando per perseguirne gli obiettivi (di seguito anche i “Destinatari”).
A fronte di ciò, la RETE di IMPRESA si impegna alla diffusione del presente Codice presso tutti i soggetti interessati, alla corretta interpretazione dei suoi contenuti ed alla messa a disposizione di strumenti che ne favoriscano l’applicazione e a mettere in atto, inoltre, le necessarie misure al fine di svolgere attività di verifica e monitoraggio dell’applicazione del Codice stesso, prevedendo, se del caso, sanzioni in caso di sua violazione.
A questo scopo il Consiglio di Amministrazione della Fondazione ha individuato un “Organismo di Vigilanza” con il compito, tra gli altri, di vigilare sull’applicazione del Codice Etico.
Il presente Codice Etico è approvato dal Consiglio di Amministrazione della FONDAZIONE. Ogni variazione e/o integrazione del Codice deve essere approvata dagli stessi organi e diffusa tempestivamente ai destinatari.
3. PRINCIPI DI RIFERIMENTO
3.1 Legalità, onestà e correttezza
La Fondazione opera nel rispetto del proprio Statuto regolamentato dalle leggi vigenti, dall’etica professionale e dai valori morali di sussistenza, assistenza e concorrenza nel salvaguardare la Vita Umana. Il perseguimento degli interessi della RETE di IMPRESA non può mai giustificare una condotta contraria ai principi di legalità, correttezza e onestà.
I rapporti con gli interlocutori della RETE di IMPRESA sono improntati a criteri e comportamenti
di correttezza, collaborazione, lealtà condivisione degli obiettivi e reciproco rispetto.
La RETE di IMPRESA si impegna ad adottare le misure utili ed opportune affinché il vincolo del
rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti, nonché dei principi e delle
procedure a tale scopo preordinate, sia fatto proprio e praticato dai destinatari del
Codice.
3.2 Trasparenza e completezza dell’informazione
E’ impegno della RETE di IMPRESA informare in modo chiaro e trasparente gli interlocutori circa la propria situazione ed il proprio andamento, senza favorire alcun gruppo d’interesse o singolo individuo.
La Fondazione assicura e garantisce una corretta informazione agli organi ed alle funzioni competenti, in ordine ai fatti significativi concernenti la sua gestione economica no-profit e attività economale della RETE di IMPRESA con un bilancio pubblico e rendiconto contabile.
3.3 Riservatezza delle informazioni
La Fondazione assicura l’adozione di procedure atte a garantire la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, l’osservanza della normativa in materia dei dati personali e si astiene dal ricercare dati riservati attraverso mezzi illegali.
Ai Destinatari del Codice è fatto divieto di utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all’esercizio della propria attività professionale.
3.4 Rispetto delle “persone”
La Fondazione assicura il rispetto dell’integrità fisica della Vita Umana dell’integrità fisica e culturale della persona e il rispetto della dimensione di relazione con gli altri.
La Fondazione e la RETE di IMPRESA assicurano che le condizioni di lavoro al proprio interno siano rispettose della dignità individuale e si svolgano in ambienti di lavoro sicuri e si impegna ad
instaurare con i propri Professionisti rispettosi contratti e con i lavoratori i contratti di lavoro applicabili secondo la legislazione vigente nel rispetto meritocratico.
La Fondazione e la RETE di IMPRESA non tollerano richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la Legge o contro il Codice Civile ed Etico Morale, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali degli individui.
3.5 Imparzialità e pari opportunità
La Fondazione e la RETE di IMPRESA si impegnano ad evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose, in tutte le decisioni che influiscono sulle relazioni con i propri Interlocutori, ripudiano i conflitti e le guerre tra le Nazioni ed operano per la Pace.
3.6 Conflitti di interesse
La Fondazione e la RETE di IMPRESA operano al fine di evitare situazioni ove i soggetti coinvolti nelle transazioni siano, o possano apparire, in conflitto con i propri interessi, con ciò intendendosi sia il caso in cui i Destinatari perseguano interessi diversi dalla missione della RETE di IMPRESA oppure si avvantaggino personalmente di opportunità d’affari, sia il caso in cui rappresentanti di clienti o fornitori agiscano in contrasto - nei loro rapporti con la Fondazione con gli obblighi fiduciari legati alla loro posizione.
3.7 Tutela della concorrenza
Sia la Fondazione come anche la RETE di IMPRESA intendono tutelare il valore della concorrenza leale, astenendosi da comportamenti atti a favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione di leggi o norme vigenti e riconoscendo che una concorrenza corretta e leale costituisce elemento fondamentale per lo sviluppo della RETE di IMPRESA e del mercato corrispondente a cui mirano i risultati unitari di ricerca e sviluppo nelle diffusione delle tecnologie intelligenti per la Telecomunicazioni.
3. 8 Tutela dell’ambiente, della sicurezza e sviluppo sostenibile
Nell’ambito della propria attività di studio e ricerca sperimentale la RETE di IMPRESA si impegna a operare nel rispetto della salvaguardia della Vita Umana e dell’ambiente, secondo i principi dello sviluppo sostenibile.
La Fondazione e la RETE di IMPRESA tutela la sicurezza e la salute dei destinatari, adottando tutte le misure previste dalla legge.
4. NORME DI COMPORTAMENTO
4.1 Rapporti con i mass media e diffusione delle informazioni
La Fondazione e la RETE di IMPRESA si impegnano a comunicare all’esterno informazioni veritiere e trasparenti.
Nella convinzione che l’attività di ricerca e sviluppo sulle tecnologie intelligenti e i risultati d’impresa debbano essere strettamente legati ad una condotta di business responsabile, la promozione pubblicitaria della Fondazione e della RETE di IMPRESA rispetta i principi etici del contesto di riferimento.
4.2 Clienti
La RETE di IMPRESA persegue la propria missione attraverso l'offerta di servizi di qualità, nel rispetto delle norme poste a tutela della leale concorrenza.
Lo stile di comportamento della RETE di IMPRESA è improntato alla disponibilità e al rispetto, nell’ottica di un rapporto di elevata professionalità.
È raccomandato ai dipendenti e collaboratori della RETE di IMPRESA di:
· fornire con efficienza e tempestività, le soluzioni di studio fattibilità dei prodotti di loro competenza nei limiti delle previsioni contrattuali, prodotti di qualità, che soddisfino le ragionevoli aspettative e necessità del committente e dei cliente;
· fornire, ove necessario e nei modi e nelle forme previste dalle politiche aziendali, accurate ed esaurienti informazioni circa i prodotti e servizi offerti, in modo che il cliente possa assumere decisioni consapevoli.
4.3 Fornitori
Le relazioni con i fornitori sono improntate alla ricerca del massimo vantaggio
competitivo, alla concessione delle pari opportunità per i soggetti coinvolti, alla lealtà
ed all’imparzialità.
4.3.1 Rapporti contrattuali
La RETE di IMPRESA si impegna a richiedere ai propri fornitori e ai propri collaboratori esterni il rispetto di principi comportamentali corrispondenti ai propri, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per la nascita o la continuazione di un rapporto d’affari.
Ogni fornitore, partner commerciale o collaboratore esterno dovrà essere informato dell’esistenza del Codice Etico e dei relativi oneri e impegni.
4.3.2 Scelta del fornitore
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto, sono basate
su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e
garantire beni e servizi di livello adeguato.
Nell’ambito della selezione, effettuata in maniera chiara e non discriminatoria, la Fondazione e la RETE di IMPRESA utilizzano esclusivamente criteri legati alla competitività oggettiva dei servizi e dei prodotti offerti e alla loro qualità.
4.3.3. Fornitura di beni e servizi
Nei rapporti di appalto, di approvvigionamento e, in genere, di fornitura di servizi è fatto obbligo ai dipendenti e collaboratori della RETE di IMPRESE di:
· adottare, nella selezione del fornitore, i criteri di valutazione previsti dalle
procedure esistenti, se presenti, applicate in modo oggettivo e trasparente;
· non precludere ad alcuno, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di presentare offerte economiche di fornitura in concorrenza nel il libero mercato per competere alla stipula di contratti, adottando nella scelta dei candidati criteri oggettivi e documentabili;
· assicurare ad ogni gara una concorrenza sufficiente compatibilmente con
l’oggetto e la natura del contratto;
· osservare le condizioni contrattualmente previste;
· informare i fornitori dei principi comportamentali statuiti nel presente Codice.
4.3.4 Integrità nei rapporti con i fornitori
La stipula di un contratto/ordine con un fornitore e la gestione del rapporto con lo
stesso deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza.
Per garantire la massima trasparenza ed efficienza del processo di acquisto,
la RETE di IMPRESA si impegna a predisporre:
· un’adeguata rintracciabilità delle scelte adottate;
· la conservazione delle informazioni, nonché dei documenti ufficiali di gara e contrattuali per i periodi stabiliti dalle normative vigenti.
4.4 Risorse Umane
La RETE di IMPRESA riconosce la centralità delle Risorse Umane (intendendosi per tali sia i dipendenti, sia i collaboratori che prestano la loro opera a favore dei componenti della RETE di IMPRESA in forme contrattuali anche diverse da quella del lavoro subordinato) e l’importanza di stabilire e mantenere con questo relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca.
4.4.1 Lealtà
La RETE di IMPRESA si impegna a fare in modo che tutti i dipendenti/collaboratori agiscano lealmente al fine di rispettare gli obblighi assunti dal contratto di lavoro e da quanto previsto dal presente Codice Etico, assicurando le prestazioni che sono loro richieste e rispettando gli impegni assunti.
4.4.2 Selezione del personale e costituzione del rapporto di lavoro
La valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze specifiche, nel rispetto dei principi dell’imparzialità e delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.
Nel momento in cui inizia la collaborazione, il dipendente/collaboratore deve ricevere esaurienti informazioni riguardo alle caratteristiche delle mansioni e della funzione, agli elementi normativi e retributivi ed alle normative e comportamenti per la gestione dei rischi connessi alla salute personale. Tutto il personale deve essere assunto con regolare contratto di lavoro secondo quanto previsto dagli obblighi di legge.
4.4.3 Politiche di gestione delle risorse umane
E’ proibita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti delle persone.
Tutte le decisioni prese nell’ambito della gestione e dello sviluppo delle risorse umane, anche per l’accesso a ruoli o incarichi diversi, sono basate su considerazioni di profili di merito e/o corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dalle risorse.
Codice Etico
Nella gestione dei rapporti gerarchici l’autorità è esercitata con equità e correttezza, evitandone ogni abuso.
Viene premiata per meritocrazia l’opera e l’esercizio delle funzioni lavorative di ogni singolo componente, gli organi Competenti predispongono annualmente graduatorie premiali e rimborsi economici come “Quality Bunus”.
Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni, favori personali e qualunque comportamento che configuri una violazione del presente Codice.
4.4.4 Valorizzazione delle risorse umane
Nell’ambito della missione perseguita dalla RETE di IMPRESA, le risorse umane sono valorizzate pienamente mediante l’attivazione delle leve disponibili per favorire il loro sviluppo e la loro crescita. Le funzioni competenti, e tutti i responsabili rispetto ai propri collaboratori, devono pertanto:
· selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire i dipendenti o collaboratori senza discriminazione alcuna;
· creare un ambiente di lavoro nel quale caratteristiche personali non possano dare luogo a discriminazioni;
· adottare criteri di merito, di competenza e comunque strettamente professionali
per qualunque decisione relativa a un dipendente o collaboratore.
4.4.5 Tutela della privacy
La privacy dei dipendenti e dei collaboratori è tutelata nel rispetto della normativa di riferimento, anche attraverso standard operativi che specificano le informazioni ricevute e le relative modalità di trattamento e di conservazione.
E’ esclusa ogni indagine sulle idee, le preferenze, i gusti personali e la vita privata delle persone.
4.4.6 Conflitti di interesse
Ogni dipendente/collaboratore della RETE di IMPRESE è tenuto ad evitare tutte le situazioni e tutte le attività in cui si possa manifestare un conflitto con gli interessi della RETE stessa per cui presta la propria opera o che possano interferire con la propria capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel migliore interesse dei Progetti assunti dalla RETE e nel pieno rispetto delle norme del Codice.
Deve, inoltre, astenersi dal trarre vantaggio personale da atti di disposizione dei beni sociali o da opportunità d’affari delle quali è venuto a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni.
Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse deve essere tempestivamente comunicata da ogni dipendente/collaboratore al proprio superiore o referente aziendale, o all’Organismo di Vigilanza. In particolare, tutti i dipendenti e collaboratori della RETE di IMPRESE sono tenuti ad evitare conflitti di interesse tra le attività economiche personali e familiari e le mansioni che ricoprono all'interno della struttura di appartenenza.
4.4.7 Cultura della sicurezza e tutela della salute
La RETE di IMPRESA si impegna a promuovere e diffondere la cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza della gestione dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili e preservando, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza di tutti i dipendenti e collaboratori.
Tutti i dipendenti e collaboratori sono tenuti allo scrupoloso rispetto delle norme e degli obblighi derivanti dalla normativa di riferimento in tema di salute, sicurezza e ambiente, nonché al rispetto di tutte le misure richieste dalle procedure e dai regolamenti interni.
I dipendenti/collaboratori, nell'ambito delle proprie mansioni, partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell'ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.
4.5 Pubblica Amministrazione e altri soggetti terzi
I rapporti tra la RETE di IMPRESA e le Istituzioni Pubbliche sono improntate ai principi di correttezza, trasparenza e collaborazione. Viene rifiutata qualsiasi tipologia di comportamento che possa ricondursi a una natura collusiva o idonea a pregiudicare i principi espressi nel presente Codice Etico e dalla Moralità dei principi su cui si fonda l’esistenza della stessa RETE di IMPRESE, promuovere sviluppi tecnologici intelligenti di controllo e comunicazione nelle fasi di comunicazione della sicurezza preventiva attuativa ed esecutiva nel concorrere alla salvaguardia della vita Umana.
4.5.1 Principi di comportamento
L’assunzione di impegni con le Pubbliche Amministrazioni e le Istituzioni Pubbliche è riservata alle funzioni preposte ed autorizzate.
La RETE di IMPRESE ricusa ogni comportamento che possa essere interpretato come promessa o offerta di pagamenti, beni o altre utilità di vario genere al fine di promuovere e favorire i propri interessi e trarne vantaggio.
E’ impegno della RETE di IMPRESE evitare qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici o incaricati di pubblico servizio, di ogni tipo, italiani od esteri, o a loro familiari, anche attraverso interposta persona, tali da potere influenzare l’indipendenza di Giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio ai componenti della RETE di IMPRESE. Tale impegno non ammette deroghe nemmeno in quei Paesi dove offrire doni di valore a partner commerciali è ritenuto consuetudine. Omaggi o regalie sono consentiti solo se di valore modesto e, comunque, se non possono essere in alcun modo interpretati come strumento per ricevere favori illegittimi, e sempre nel rispetto delle procedure interne a ciò preordinate.
Qualsiasi dipendente che riceva direttamente o indirettamente proposte di benefici da pubblici funzionari, incaricati di pubblico servizio o dipendenti in genere della Pubblica Amministrazione o di altre Pubbliche Istituzioni che configurino simile fattispecie, deve immediatamente riferire all’Organismo di Vigilanza sull’applicazione del Codice Etico, se dipendente, ovvero al proprio referente, se soggetto terzo.
4.5.2 Comunicazione con Istituzioni Pubbliche
Ogni rapporto con le istituzioni dello Stato o internazionali è riconducibile esclusivamente a forme di comunicazione volte a esplicitare l’attività la Fondazione FIAS, a rispondere a richieste o ad atti di sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze), o comunque a rendere nota la posizione sia dei componenti della RETE di MPRESA su temi rilevanti.
A tal fine, la Fondazione FIAS è impegnata a:
· operare, senza alcun tipo di discriminazione con gli interlocutori Istituzionali a
livello nazionale e internazionale, comunitario e territoriale;
· rappresentare i propri interessi e gli interessi della RETE di IMPRESA attuando posizioni in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando atteggiamenti di natura collusiva;
· evitare falsificazioni e/o alterazioni dei rendiconti o dei dati documentali al fine di
ottenere un indebito vantaggio o qualsiasi altro beneficio per la RETE di IMPRESA;
· evitare destinazioni di fondi pubblici a finalità diverse da quelle per cui si sono
ottenuti.
4.5.3 Rapporti con organizzazioni e partiti politici
E’ impegno della Fondazione FIAS come anche della stessa RETE di IMPRESA non erogare contributi, diretti o indiretti e sotto qualsiasi forma, a partiti, movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, tranne quelli dovuti in base a normative specifiche.
4.6 Sistema di controllo interno
La Fondazione FIAS intende diffondere a tutti i livelli una cultura consapevole dell’esistenza e dell’utilità dei controlli e dall’assunzione di una mentalità orientata all’esercizio del controllo nella convinzione del contributo positivo al miglioramento dell’efficienza aziendale che detti controlli possono apportare.
Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti necessari o utili ad indirizzare, gestire e verificare le attività dell’imprese aderenti alla RETE di IMPRESA con l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
La responsabilità di realizzare ed assicurare un sistema di controllo interno efficace è comune ad ogni livello della struttura organizzativa; conseguentemente tutti i dipendenti, nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo.
Ognuno deve sentirsi custode responsabile dei beni aziendali (materiali edimmateriali) che sono strumentali all’attività svolta. Nessun dipendente o collaboratore può fare uso improprio (o permettere ad altri di farlo) dei beni e delle risorse della RETE di IMPRESA.
5. MODALITA’ DI ATTUAZIONE DEL CODICE
Ogni dipendente/collaboratore nonché gli enti che a qualunque titolo svolgono la propria attività a favore della Fondazione e della RTE di IMPRESA sono tenuti a conoscere le norme contenute nel Codice e le norme di riferimento che regolano l'attività svolta nell'ambito della sua funzione, derivanti dalla Legge o da procedure e regolamenti interni.
Ogni dipendente/collaboratore deve altresì accettare in forma esplicita i propri impegni derivanti dal presente Codice, nel momento di costituzione del rapporto di lavoro, di prima diffusione del Codice o di sue eventuali modifiche o integrazioni rilevanti.
In particolare, i dipendenti/collaboratori hanno l'obbligo di:
· astenersi da comportamenti contrari alle norme contenute nel Codice;
· rivolgersi ai propri superiori, referenti aziendali o all’Organismo di Vigilanza, in caso di richiesta di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle stesse;
· riferire (in forma non anonima) tempestivamente ai superiori, ai referenti aziendali o all’Organismo di Vigilanza qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in merito a possibili loro violazioni e qualsiasi richiesta gli sia stata rivolta di violarle;
· collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni;
· informare adeguatamente ogni terza parte con la quale vengano in contatto nell’ambito dell’attività lavorativa circa l’esistenza del Codice e gli impegni ed obblighi imposti dallo stesso ai soggetti esterni;
· esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività;
· adottare le opportune iniziative interne e, se di propria competenza, esterne in caso di mancato adempimento da parte di terzi dell'obbligo di conformarsi alle norme del Codice.
5.1 Organismo di Vigilanza in materia di attuazione del Codice
All’Organismo di Vigilanza (di seguito l’”Organismo”) competono i seguenti compiti in merito all’attuazione del Codice:
· monitorare l’applicazione del Codice da parte dei soggetti interessati accogliendo eventuali segnalazioni fornite dalle risorse interne ed esterne;
· esprimere pareri in merito alla revisione delle più rilevanti politiche e procedure, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice;
· provvedere, ove necessario, alla revisione periodica del Codice Etico;
· provvedere, ove necessario, nel promuovere le sanzioni previste o la proposta dello scioglimento del contratto di aderente alla RETE di IMPRESA.
5.2 Comunicazione e formazione
Il Codice è portato a conoscenza di tutti i soggetti interessati interni ed esterni mediante apposite attività di comunicazione.
Il Codice è pubblicato sul sito Internet della Fondazione FIAS. Una copia su supporto cartaceo è a disposizione del personale dipendente/collaboratori presso gli spazi aziendali a ciò adibiti.
5.3. Violazioni del Codice.
In caso di accertata violazione del Codice Etico, la cui osservanza costituisce parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai dipendenti e/o collaboratori e/o dai soggetti che a qualunque titolo prestano la propria attività a favore della Fondazione FIAS e della stessa RETE di IMPRESA, sono adottati, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente con la normativa applicabile, provvedimenti disciplinari, che potranno anche determinare la risoluzione del rapporto e il risarcimento dei danni
subiti.
I soggetti interessati possono segnalare, per iscritto e in forma non anonima all’indirizzo di posta elettronica info@fiasinternational.it , ogni violazione o sospetto di violazione del Codice. L’Organismo di Vigilanza provvede ad un'analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l'autore e il responsabile della presunta violazione e garantendo i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell'identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.
La segnalazione di eventuali violazioni del Codice da parte di uno o più membri del Consiglio di Amministrazione della Fondazione FIAS dovrà anche essere inoltrata dai dipendenti e/o collaboratori e/o dai soggetti che a qualunque titolo prestano la propria attività a favore della RETE di IMPRESA, all’Organismo di Vigilanza e per conoscenza all’Organismo di Vigilanza della Fondazione FIAS (all’indirizzo di posta elettronica organismodivigilanza@fiasinternational.it).
Le competenti funzioni, attivate dagli organi di cui sopra, definiscono, sulla base di quanto sopra indicato, i provvedimenti da adottare e ne curano l'attuazione.
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